Учёт договоров и долгов субподряда

Долг считается сам

Акты минус оплаты — по каждому договору, в любой день и в обе стороны: заказчик вам, вы субподрядчикам.

Акты1 452 000 000выполненные работы

Оплаты1 040 000 000из реестра платежей

Долг412 000 000обновляется с каждой оплатой

Что умеют договоры

Долг в обе стороны

Видно, кто кому должен

Заказчик вам, вы — субподрядчикам и поставщикам. Если заплатили больше, чем приняли работ, переплата видна сразу как долг с минусом.

Актывыполненные работыОплатыпо договору+200 млн из реестраДолг612 млнДолг412 млнAsos Montaj · договор № 31

Договоры с заказчиками

Акты ваших работ и поступления денег по каждому проекту.

«Требует сверки»

Договоры с расхождением отмечены, чтобы их не пропустили.

Оплата из реестра

Оплаченная строка реестра сама уменьшает долг по договору.

Карточка договора

Всё по договору в одном месте

Договор, акты, допсоглашения и сканы лежат на карточке договора. Журнал показывает, кто и что менял — не нужно искать бумаги в папках у прорабов.

ДокументыАкты · 7Оплаты · 5Журнал

Договор № 31.pdfподписан 14.03 · скан

Акт № 7 за август.pdf240 000 000 · подписан 05.09

Допсоглашение № 2.pdfсрок работ до 30.11

Юрист изменил срок договора: 31.10 → 30.11вчера, 16:05

Из тендера в договор

Проект договора с ценами победителя

Победитель тендера сразу получает проект договора с позициями и ценами из тендера. Юристу остаётся добавить номер, дату и скан.

Тендер «Кладка наружных стен, блок 3»Победитель

Проект договора · Asos Montajпозиции и цены взяты из тендера

Кладка газоблока D5001 850 м³ × 398 000736 300 000

Номер, дата и сканждёт юриста

Как сейчас и как с Pulse Data

Как сейчасС Pulse Data

ДолгиСчитают в конце годаАкты минус оплаты — в любой день

АктыЛежат в папках у прорабовАкты и сканы на карточке договора

ПереплатаНаходит только сверкаВидна сразу как долг с минусом

ИзмененияКто поменял срок или сумму, уже не узнатьЖурнал изменений по каждому договору

Пример

Субподрядчик по кладке сдал акт на 240 млн сум. Учредитель утвердил к оплате 200 млн с причиной «удержание до устранения замечаний».

Когда строку оплатили, долг по договору сам уменьшился с 612 до 412 млн сум.

Вопросы

Не нашли ответа? Позвоним и расскажем на примерах вашей компании.

Можно прикладывать сканы?

Да: к договору, актам и допсоглашениям. Они лежат на карточке договора.

Где видно общий долг по проекту?

В списке договоров с фильтром по проекту и на экране «Деньги проекта».

Видно, кто менял договор?

Да. Каждое изменение остаётся в журнале договора: кто, что и когда поменял.

Можно вести договоры с заказчиками?

Да. По ним видны акты ваших работ и поступления денег, а договоры с расхождением отмечены для сверки.

Работает вместе с договорами

ПлатежиОплаченная строка реестра уменьшает долг.ТендерыПобедитель получает проект договора.Деньги проектаДолги в обе стороны по каждому проекту.

Задолженности в режиме онлайн

Договор № 31 · Asos Montaj