Открыть демо
Платежи

Решение по каждому платежу

Реестр платежей вместо Excel. Бухгалтерия собирает строки, учредитель решает по каждой, и у каждого решения есть автор и время.

Бухгалтерия собирает реестр, учредитель решает по каждой строке.

Открыть демо

Как проходит реестр

От черновика до оплаты — в одной системе. По каждой строке видно, кто решил, когда и почему.

  1. 1

    Черновик

    Кому, за что и сколько — по договору или заявке

  2. 2

    На утверждение

    Бухгалтерия отправляет реестр учредителю

  3. 3

    Решение по строке

    Утвердить, уменьшить с причиной, перенести или отклонить

  4. 4

    Оплата

    Оплаченная строка сама уменьшает долг по договору

  5. 5

    Отчёт

    Утверждённые оплаты — отдельным списком и в Excel

Что умеют платежи

Причина

Уменьшить можно, но с причиной

Без причины сумма не меняется. Причина остаётся в истории строки, поэтому вопрос «кто урезал сумму?» больше не ищут в чатах.

Asos Montaj · акт № 7договор № 31, кладка наружных стен240 000 000
УтвердитьУменьшитьПеренестиОтклонить
240 000 000200 000 000
Удержание до устранения замечаний
Причина сохранится в истории строкиСохранить

У решения есть автор

Кто утвердил, уменьшил или отклонил строку — с датой и временем.

Категории оплат

Субподряд, поставка ТМЦ, прочее и свои категории.

Перенос в следующий реестр

Нерешённые строки сами переходят в следующий реестр.

Долг по договору

Оплата сама уменьшает долг

Бухгалтер отмечает строку оплаченной — и долг по договору уменьшается. Не нужно вносить оплату в договор руками.

Строка реестра № 38Asos Montaj200 000 000Оплачено 24.09
Договор № 31 · долг612 000 000412 000 000−200 000 000

Как сейчас и как с Pulse Data

Как сейчасС Pulse Data
РеестрЖивёт в Excel, правки передают по телефонуРешение по каждой строке, с причиной и автором
Правки«Кто урезал сумму?» ищут в чатахОтвет в истории строки, в два клика
ДолгиОплату вносят в договор рукамиОплаченная строка сама уменьшает долг
ХвостыНерешённые платежи теряются между реестрамиПереходят в следующий реестр сами
Пример

Реестр № 38 на 564 300 000 сум. Одна строка уменьшена на 40 000 000 с причиной, аванс 150 000 000 перенесён в следующий реестр, неподписанный акт на 58 200 000 отклонён.

К оплате утверждено 316 100 000 сум, и у каждого решения видно, кто, когда и почему.

Вопросы

Не нашли ответа? Позвоним и расскажем на примерах вашей компании.

Нет. Платёж проводится в вашем банке, а в Pulse Data отмечается оплата, и долг по договору уменьшается.

Тот, у кого есть такое право. Обычно учредитель.

Нет. Без причины сумма не меняется, а причина остаётся в истории строки.

Они сами переходят в следующий реестр, и их не нужно переносить вручную.

Работает вместе с платежами

ДоговорыДолг по договору уменьшается с каждой оплатой.ЗакупкиОплата поставщику по утверждённой заявке.Деньги проектаВсе оплаты складываются в расходы проекта.

Покажем на вашем реестре

Оставьте телефон — позвоним и разберём ваши процессы. Первый месяц — бесплатно.

Открыть демо